Hierbij informeren wij u over de verwerking van uw persoonsgegevens door Wanzl GmbH & Co. KGaA en uw rechten krachtens de wetgeving inzake gegevensbescherming.
Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking en wie is de functionaris voor gegevensbescherming?
Verantwoordelijk voor de gegevensverwerking is:
Wanzl GmbH & Co. KGaA
Rudolf-Wanzl-Str. 4
D-89340 Leipheim
Telefoon: +49 8221 / 729-0
E-mail: info@wanzl.com
U kunt contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming op:
Wanzl GmbH & Co. KGaA
Rudolf-Wanzl-Str. 4
D-89340 Leipheim
Telefoon: +49 8221 / 729-0
E-mail: datenschutz@wanzl.de
Welke persoonsgegevens verzamelen wij en waar komen deze vandaan?
Als onderdeel van het sollicitatieproces verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
- uw basisgegevens (zoals voornaam, achternaam, naamtoevoegingen, geboortedatum)
- evt. werkvergunning/verblijfsvergunning
- contactgegevens (zoals privé-adres, (mobiel) telefoonnummer, e-mailadres);
- vaardighedengegevens (bijv. bijzondere kennis en vaardigheden)
- indien relevant voor de vacature: gezondheidsgeschiktheid
- Andere gegevens uit de sollicitatiedocumenten: kwalificatie, activiteiten, getuigschriften
Uw persoonsgegevens worden doorgaans rechtstreeks bij u verzameld als onderdeel van het wervingsproces, met name via de sollicitatiedocumenten, het sollicitatiegesprek en de personeelsvragenlijst. Daarnaast kunnen wij gegevens krijgen van personeelsadviseurs en recruiters in het kader van een arbeidsbemiddeling. Bovendien kunnen persoonsgegevens die wij op rechtmatige wijze hebben verkregen uit openbaar toegankelijke bronnen (bijvoorbeeld bedrijfsnetwerken) verwerkt worden.
Voor welke doeleinden en op welke rechtsgrond worden gegevens verwerkt?
Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Duitse wet op de gegevensbescherming (BDSG).
Het primaire doel van gegevensverwerking is het vaststellen van de arbeidsrelatie. De primaire rechtsgrondslag hiervoor is artikel 88, lid 1 van de AVG i.c.m. § 26, lid 1 van de BDSG.
Uw gegevens worden uitsluitend verwerkt voor het invullen van de specifieke functie waarop u hebt gesolliciteerd. Bovendien kan de verwerking van gezondheidsgegevens voor de beoordeling van uw arbeidsgeschiktheid conform artikel 9, lid 2, sub h) i.c.m. § 22, lid, sub 1 b) van de BDSG vereist zijn.
Als u in geval van afwijzing in onze pool van sollicitanten wilt worden opgenomen, hebben wij een toestemmingsverklaring van u nodig. Indien u uw sollicitatie in aanmerking wilt laten komen voor andere vacatures binnen het bedrijf/het concern, hebben wij een toestemmingsverklaring van u nodig.
Bovendien zijn wij op grond van de Europese antiterreurverordeningen 2580/2001 en 881/2002 verplicht om uw gegevens af te stemmen met de zogenoemde 'EU-terreurlijsten' om ervoor te zorgen dat er geen geld of andere economische middelen voor terroristische doeleinden worden verstrekt.
Hoe lang worden uw gegevens opgeslagen?
Als u wordt aangenomen, bewaren wij uw sollicitatiedocumenten in uw personeelsdossier. Na beëindiging van de arbeidsrelatie blijven de persoonsgegevens die wij wettelijk verplicht zijn te bewaren, bewaard. Dit is regelmatig het gevolg van wettelijke bewijs- en bewaarplichten, die onder meer zijn geregeld in het Wetboek van Koophandel en de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen. De bewaartermijnen bedragen dan maximaal tien jaar. Daarnaast kan het gebeuren dat persoonsgegevens bewaard worden voor de periode waarin er claims tegen ons ingediend kunnen worden (wettelijke verjaringstermijn van drie of maximaal dertig jaar).
Bij een afwijzing worden uw sollicitatiedocumenten uiterlijk zes maanden na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij u ons toestemming hebt gegeven om ze voor een langere periode te bewaren (pool van sollicitanten).
Wie ontvangt uw gegevens?
Binnen ons bedrijf ontvangen alleen die personen en functies (bijv. vakgebied, ondernemingsraad, vertegenwoordigers van ernstig gehandicapten) uw persoonsgegevens die betrokken zijn bij de beslissing over uw dienstverband.
Welke rechten kunt u als betrokkene doen gelden?
U hebt de rechten uit artikel 15 - 22 van de AVG:
- Recht van inzage (art. 15 AVG)
- Recht op rectificatie (art. 16 AVG)
- Recht op gegevenswissing (art. 17 AVG)
- Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
- Recht van bezwaar tegen de verwerking (art. 21)
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG)
Neem hiervoor contact op met:
Functionaris voor gegevensbescherming, datenschutz@wanzl.de
Waar kunt u bezwaar indienen?
U hebt de mogelijkheid om bij bezwaar contact op te nemen met de bovengenoemde functionaris voor gegevensbescherming of een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. De voor ons verantwoordelijke toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming is:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
D-91522 Ansbach
Telefoon: 0981 53 1300
Worden uw gegevens naar een derde land overgedragen?
Wij dragen uw sollicitatiegegevens niet over naar derde landen.
Bent u verplicht uw gegevens te verstrekken?
Om uw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, hebben wij de persoonsgegevens van u nodig die vereist zijn om te kunnen beslissen u al dan niet in dienst te nemen.
In hoeverre vinden geautomatiseerde individuele beslissingen of profileringsmaatregelen plaats?
Wij gebruiken geen puur geautomatiseerde verwerkingsprocessen om tot een besluit te komen.