Nous souhaitons ici vous informer du traitement de vos données à caractère personnel par Wanzl GmbH & Co. KGaA et de vos droits régis par la législation relative à la protection des données.
Qui est responsable du traitement des données et qui est le délégué à la protection des données ?
Responsable de la protection des données :
Wanzl GmbH & Co. KGaA
Rudolf-Wanzl-Str. 4
D-89340 Leipheim
Téléphone : +49 8221 / 729-0
E-mail : info@wanzl.com
Notre délégué à la protection des données peut être joint de la manière suivante :
Wanzl GmbH & Co. KGaA
Rudolf-Wanzl-Str. 4
D-89340 Leipheim
Téléphone : +49 8221 / 729-0
E-mail : datenschutz@wanzl.de
Quelles données à caractère personnel collectons-nous et d’où proviennent-elles ?
Dans le cadre de la procédure de candidature, nous traitons les données à caractère personnel suivantes :
- données relatives à votre personne (prénom, nom, complément, date de naissance)
- carte de travail/titre de séjour le cas échéant
- coordonnées (adresse privée, numéro de téléphone (portable), adresse e-mail),
- compétences (p. ex. connaissances et qualifications spéciales)
- si pertinent pour le poste à pourvoir : aptitude physique
- D’autres données provenant du dossier de candidature : formation, activités, diplômes
En principe, vos données à caractère personnel sont directement collectées auprès de vous dans le cadre du processus d’embauche. Ces données proviennent notamment du dossier de candidature, du questionnaire d’embauche et sont communiquées au cours de l’entretien d’embauche. Un conseiller en ressources humaines ou un agent de recrutement nous fournissent également des données dans le cadre d’un placement. De plus, nous sommes susceptibles de traiter des données à caractère personnel que nous avons obtenues à partir de sources publiques (p. ex. des réseaux professionnels) et acquises légalement.
À quelles fins et selon quel fondement juridique vos données sont-elles traitées ?
Nous traitons vos données à caractère personnel dans le respect des dispositions du Règlement général de protection des données (RGPD) de l’UE et de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG).
Le traitement des données permet avant tout d’établir un contrat de travail. Ce traitement est principalement fondé sur l’article 88, paragraphe 1 du RGPD et de l’article 26, paragraphe 1 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG).
Vos données sont traitées uniquement pour pourvoir le poste concret pour lequel vous avez postulé. Par ailleurs, le traitement de données sur la santé peut être nécessaire pour évaluer votre aptitude au travail conformément à l’article 9, paragraphe 2 h) et à l’article 22 paragraphe 1 b) de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG).
Möchten Sie bei einer Absage in unseren Bewerberpool aufgenommen werden, benötigen wir hierzu eine Einwilligungserklärung von Ihnen. Si votre candidature doit être prise en compte pour d’autres postes à pourvoir dans l’entreprise/le groupe, nous avons besoin pour cela de votre consentement.
En vertu des règlements européens 2580/2001 et 881/2002, nous sommes de plus dans l’obligation de procéder à une comparaison de vos données avec celles des listes dites « Listes de l’UE en matière terroriste » afin de nous assurer qu’aucuns fonds ou tout autre type de ressource économique ne puissent être utilisés à des fins terroristes.
Combien de temps les données sont-elles conservées ?
Dans le cas d’une embauche, les documents que vous nous avez fournis pour votre candidature seront classés dans votre dossier personnel. Une fois le contrat de travail terminé, seules les données personnelles dont la conservation est une obligation légale seront sauvegardées. Cette obligation survient régulièrement du fait d’obligations légales de preuve et de conservation, régulées entre autres par le Code de Commerce allemand et le Code fiscal allemand. Vos données sont ensuite sauvegardées durant un délai pouvant atteindre dix ans. Par ailleurs, nous pouvons également conserver des données personnelles durant la période au cours de laquelle des recours peuvent être exercés à notre encontre (délai de prescription légale de trois à trente ans).
Dans le cas d’une réponse négative à votre candidature, votre dossier de candidature sera supprimé au plus tard six mois après la fin de la procédure de recrutement, dans la mesure où vous ne nous avez pas donné votre consentement pour une conservation plus longue dans notre pool de candidats.
Qui a accès à vos données ?
Au sein de notre entreprise, seules les personnes et les postes (p. ex. domaine spécialisé, comité d’entreprise, représentation des personnes avec handicap) en relation directe avec la décision ou non de votre embauche ont accès à vos données.
Quelles sont vos droits en tant que personne concernée ?
Vous disposez des droits visés dans les articles 15 à 22 du RGPD :
- Droit d’accès (art. 15 du RGPD)
- Droit de rectification (art. 16 du RGPD)
- Droit à l’effacement (art. 17 du RGPD)
- Droit à la limitation du traitement (art. 18 du RGPD)
- Droit d’opposition (art. 21 du RGPD)
- Droit à la portabilité des données (art. 20 du RGPD)
Vous pouvez vous adresser à ce sujet à la personne suivante :
Délégué à la protection des données, datenschutz@wanzl.de
Où pouvez-vous déposer un recours ?
Vous pouvez déposer un recours auprès du délégué à la protection des données mentionné plus haut ou une autorité de surveillance de la protection des données. L’autorité de contrôle compétente dans notre cas est :
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
D-91522 Ansbach
Téléphone : +49 (0)981 53 1300
Des données sont-elles transmises dans un pays tiers ?
Nous ne transmettons pas les données de votre candidature dans un pays tiers.
Êtes-vous obligé de fournir vos données ?
Pour la prise en compte votre candidature, la mise à disposition de données personnelles pertinentes vous concernant est nécessaire pour que nous puissions nous prononcer sur l’établissement éventuel d’une relation de travail.
Dans quelle mesure mes données sont-elles utilisées pour des décisions au cas par cas automatisées ou des mesures de profilage ?
Nous n’utilisons aucun processus de traitement purement automatisé pour prendre une décision.