24
Jan
Access

Wanzl e ASTRUM IT

Gestione digitale dei visitatori affidabile ed efficiente

La partnership combina sistemi di accesso completamente automatizzati con un potente software per accogliere visitatori, aziende esterne e fornitori. Una gestione affidabile ed efficiente dei visitatori si contraddistingue per la registrazione rapida e digitale, la rilevazione del numero di visitatori, il controllo automatico degli accessi all'edificio e la registrazione delle visite nel rispetto della protezione dei dati. Wanzl Access Solutions, leader nei sistemi di accesso completamente automatizzati, collabora con gli specialisti di software per soluzioni di sicurezza ASTRUM IT GmbH per sviluppare una soluzione globale per la gestione di persone esterne all'azienda (visitatori, aziende esterne e fornitori). Insieme, i due leader di settore offrono una combinazione perfetta di prodotti con il terminale V21, la barriera d'accesso Galaxy Gate 1.1 di Wanzl e il software di gestione visitatori VISIT di ASTRUM IT. VISIT gestisce più di 4 milioni di visitatori all'anno in tutto il mondo tra gruppi internazionali e medie imprese.

"Consideriamo la partnership con ASTRUM IT un'integrazione ideale alla gamma di prodotti Wanzl Access Solutions. I visitatori possono registrarsi in modo digitale e vengono automaticamente riconosciuti nel sistema quando attraversano le nostre barriere di accesso, rendendo più efficiente l'impiego del personale e aumentando allo stesso tempo la sicurezza dell'edificio", spiega Ralf Aubele, Vice President Access Solutions di Wanzl. "Per i nostri clienti, la partnership con Wanzl offre una soluzione completa ideale per la gestione di persone esterne: visitatori, aziende esterne e fornitori. Insieme possiamo garantire una maggiore sicurezza, automazione, processi più veloci e digitalizzazione all'avanguardia", aggiunge Ingo Kauffmann, Director Security Technologies di ASTRUM IT.

Semplificazione grazie all'automazione

Complessi di uffici, ospedali, stabilimenti, banche o compagnie assicurative: tutti registrano ogni giorno un elevato numero di visitatori, indipendentemente dal settore. L'accesso deve avvenire in modo semplice, rapido e al contempo sicuro per garantire un processo senza problemi. I visitatori, i collaboratori esterni e i fornitori non devono sentirsi controllati, ma sempre i benvenuti. Per garantire ciò, Wanzl propone la soluzione Galaxy Gates 1.1: le barriere di accesso sono facili da usare, assolutamente affidabili e possono essere adattate in modo elegante alla specifica Corporate Identity aziendale. In combinazione con il terminale interattivo V21 di Wanzl e il software VISIT di ASTRUM IT, la gestione dei visitatori può essere controllata in modo semplice e autonomo.

 

 

 

I visitatori occasionali ricevono l'autorizzazione di accesso direttamente al terminale, dopo aver accettato le condizioni di visita tramite il monitor del V21 e aver ricevuto istruzioni sulla sicurezza. A seconda del ruolo e della funzione del visitatore, è possibile assegnare autorizzazioni individuali e quindi limitare l'accesso alle aree protette dell'edificio. Per evitare tempi di attesa, i visitatori possono anche registrarsi da casa, dal proprio ufficio o in viaggio. Il Galaxy Gate 1.1 scansiona il codice QR personale inviato in precedenza. I bracci girevoli in vetro temperato ESG, controllati da software, si aprono immediatamente e gli ospiti possono entrare. Per una maggiore sicurezza, i Galaxy Gate 1.1 sono dotati di una tecnologia dei sensori intelligente integrata. Questi sensori riconoscono quando è in atto un tentativo di accesso non autorizzato. Inoltre, scansionando un documento d'identità è possibile verificare l'identità del visitatore prima che entri attraverso il Galaxy Gate 1.1. In questo modo si garantisce un accesso agevole e sicuro dei visitatori.

Ottimizzazione attraverso la digitalizzazione

Il software di gestione visitatori VISIT di ASTRUM IT garantisce flussi fluidi in background, dal coordinamento degli appuntamenti alla registrazione fino all'uscita dall'edificio. Per gli utenti, ciò significa semplificare e automatizzare la gestione del traffico dei visitatori e delle consegne, nonché la possibilità di mappare digitalmente l'intero processo di visita. Il software conforme al GDPR consente di tenere traccia di ospiti, collaboratori esterni e fornitori all'interno dell'edificio o del sito in qualsiasi momento e di misurare e documentare la durata della loro presenza. In altre parole: gestione digitale dei visitatori in tempo reale. I prodotti perfettamente abbinati tra loro di Wanzl e ASTRUM IT consentono alle aziende di alleggerire il lavoro al personale, evitare i tempi di attesa, ottimizzare i processi interni e aumentare la sicurezza della sede.