CONFORMITÉ

Valeurs commerciales

Pour Wanzl, la conformité implique que tous les collaborateurs se soumettent aux directives légales, aux normes réglementaires ainsi qu’aux standards et exigences éthiques instaurés par l’entreprise elle-même. Le code de conduite Wanzl récapitule les normes et valeurs qui s’appliquent à tous les collaborateurs Wanzl, dans le monde entier.

Une action responsable vis-à-vis des collaborateurs, des clients et des partenaires commerciaux, mais aussi vis-à-vis de l’environnement et de la société dans son ensemble est la philosophie que Wanzl s’efforce de mettre en pratique, car elle est indissociable de l’identité même de l’entreprise. C’est avant tout cette fiabilité qui a permis à Wanzl de devenir, au fil des décennies, un leader mondial et le partenaire de clients et sociétés présents dans le monde entier.

Notre entreprise familiale s’efforce de mettre en place de solides collaborations avec ses partenaires commerciaux, sur la base d’une qualité irréprochable des livraisons et des prestations, ainsi que d’un choix résolu en faveur du commerce équitable.

Pour vous renseigner sur nos normes et nos valeurs, téléchargez ici le code de conduite Wanzl :

Conformité / Code de bonne conduite Wanzl
Code de bonne conduite pour les fournisseurs et les partenaires commerciaux

Système de lanceur d’alerte

En tant qu’entreprise familiale performante et attachée à ses valeurs, nous sommes très exigeants envers nous-mêmes. Le respect des dispositions légales et des règles internes est dès lors d’une importance capitale pour Wanzl dans le monde entier. Les infractions ne sont pas tolérées et font l’objet d’un suivi soutenu par Wanzl, partout dans le monde. Afin d’identifier à temps les infractions potentielles et de prendre les mesures appropriées, Wanzl a mis en place un système de lanceurs d’alertes pouvant être utilisé aussi bien par les collaborateurs de Wanzl que par ses partenaires commerciaux (ci-après dénommés « lanceurs d’alerte »). L’objectif est que les lanceurs d’alerte attirent l’attention sur des abus permettant à Wanzl de réduire à temps les préjudices patrimoniaux et les atteintes à la réputation.

Les infractions à la loi peuvent par exemple être les suivantes :

• Corruption (des avantages sont accordés par des employés de Wanzl)

• Corruptibilité (des avantages sont accordés aux employés de Wanzl)

• Octroi d’avantages aux agents publics  

• Détournement de fonds

• Manipulation (de certaines écritures) des comptes annuels ou du reporting interne

• Violations du droit des ententes et de la concurrence

• Violations des règles de contrôle des exportations

• Discrimination fondée sur le sexe, la couleur de peau, l’origine ethnique, l’identité sexuelle, le handicap, la religion ou les convictions politiques

À qui un lanceur d’alerte peut-il s’adresser ?

En cas de soupçons, les lanceurs d’alerte peuvent, d’une part, s’adresser directement à Wanzl (par exemple au supérieur hiérarchique ou au département conformité) ou utiliser un canal de signalement géré par des médiateurs indépendants (intermédiaires) de la société d’audit BDO pour le compte de Wanzl. Les lanceurs d’alerte peuvent effectuer des signalements en indiquant leur nom ou de façon anonyme. Même si les lanceurs d’alerte souhaitent révéler leur identité aux médiateurs, ces derniers peuvent, sur demande des lanceurs d’alerte, refuser de divulguer leur identité à Wanzl, ce qui contribue largement à protéger les lanceurs d’alerte. 

Wanzl examinera minutieusement les signalements reçus et assurera un suivi soutenu de leur traitement. Le but étant de ne pas tirer de conclusions hâtives et de protéger les employés incriminés à tort contre des sanctions inappropriées. Globalement, il s’agit donc d’une procédure équitable pour toutes les parties prenantes.

 

BDO a désigné les médiateurs suivants pour la réception des signalements :

 

Markus Brinkmann, médiateur

Markus Brinkmann dispose d’une longue expérience dans le domaine de la médiation et dans la réalisation d’enquêtes judiciaires nationales et internationales. Dans de nombreux cas, il a présenté personnellement les résultats lors de réunions de conseils de surveillance, d’administration et de conformité ou lors d’assemblées d’associés.

Johannes Matschiner, médiateur adjoint

Johannes Matschiner dispose d’une expérience dans le domaine de la médiation ainsi que d’une expertise nationale et internationale dans le traitement d’enquêtes judiciaires spécialisées en Allemagne, en Asie et en Amérique.

Voici comment transmettre un signalement aux médiateurs :

1. Plateforme Internet


Vous pouvez joindre à tout moment les médiateurs de BDO via une plateforme de communication en ligne. Si vous le souhaitez, vous pouvez même conserver votre anonymat auprès des médiateurs de BDO, ce qui ne vous empêche pas de pouvoir dialoguer avec eux, de façon anonyme aussi. 

2. Par téléphone

Vous pouvez également joindre les médiateurs par téléphone, les jours ouvrables de 9 à 19 heures (CET), aux numéros suivants :

Pays du lanceur d’alerte ou de l’appel sortant

Numéro de téléphone
Allemagne  0800-8922222
États-Unis 877 803 5575
Royaume-Uni 0808 238 9592
République tchèque  0800 088 808
Chine nord
Chine sud 

10-800-712-2412
10-800-120-2412

Danemark 808 87785

 

3. Par courrier

Une autre possibilité consiste à contacter les médiateurs par courrier à l’adresse suivante :

Personnel/Strictement confidentiel
Monsieur Markus Brinkmann
Monsieur Benedict Benz
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Fuhlentwiete 12
20355 Hamburg
Allemagne

Veuillez noter que ce système de lanceurs d’alerte a été mis en place pour la communication des faits pertinents en matière de conformité. Aucune autre demande ne pourra être transmise par le biais de ce système de lancement d’alerte. Merci de votre compréhension.

 

Autres questions relatives à la conformité chez Wanzl

Pour toute question générale sur la conformité chez Wanzl, pour toute question sur le code de bonne conduite de Wanzl, ou si vous n’êtes pas sûr de la conduite à adopter dans un cas particulier, veuillez vous adresser au responsable de la conformité du groupe Wanzl. Vous pouvez joindre le responsable de la conformité de la manière suivante :

Wanzl GmbH & Co. Holding KG
Responsable de la conformité
Rudolf-Wanzl-Straße 4
89340 Leipheim
Allemagne

compliance@wanzl.com
+49 8221 / 729-6777

Système de lanceurs d’alerte à Wanzl